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崗位職責(zé)：

1、內(nèi)部行政管理：

1）起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度；

2）負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理；

3）指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù)，及撰寫部門對內(nèi)、對外的文書、函件及報告；

4）負(fù)責(zé)公司級重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作；

5）處理上級交辦的其他事宜；

2、公司行政計劃：

1）組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

2）指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員、秘書的日常工作；

3）協(xié)助主管處理對外的各種事務(wù)性行政管理工作；

3、總務(wù)后勤管理:

1）制定公司辦公費用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；

2）管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；

3）協(xié)助上級擬訂行政后勤工作計劃；

4）提出后勤成本控制的方法建議，獲批后予以實施。


任職資格：

1、教育背景：本科以上學(xué)歷，行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗：三年以上工作經(jīng)驗，有兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，有豐富的企業(yè)行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗。

3、具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程；

4、良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；

5、能夠熟練操作常用計算機(jī)辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備；

6、具有較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)；

7、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊合作，良好的客戶服務(wù)意識，具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。